Valgret/valgbar
Alle personer, som på valgdagen er fyldt 60 år, og som har folkeregisteradresse i Norddjurs Kommune, har valgret og er valgbare til Ældrerådet. Der kan ikke anvendes listeopstillinger eller indgås valgforbund i forbindelse med ældrerådsvalget.
Valgperioden
Valgperioden for Ældrerådet følger Kommunalbestyrelsen.
Valgbestyrelse
Valget forberedes og ledes af en valgbestyrelse, valgt blandt Ældrerådets medlemmer. Valgbestyrelsen godkendes i Kommunalbestyrelsen.
Valgstyrere/tilforordnede
Kommunalbestyrelsen udpeger efter indstilling fra Ældrerådet det nødvendige antal stemmeberettigede vælgere til at forestå afviklingen af valghandlingen.
Administrativ bistand
Forvaltningen stiller nødvendig administrativ bistand til rådighed i forbindelse med ældrerådsvalget.
Sted
Valget afholdes i et passende lokale de samme steder, hvor der stemmes til kommunalvalget.
NB! Ældrerådsvalget på Anholt foregår som brevvalg efter de derom gældende regler.
Bekendtgørelse af regler
Valgbestyrelsen sørger for, at reglerne om opstilling og anmeldelse af kandidater bekendtgøres i Lokalavisen og på kommunens hjemmeside.
Afstemningstiden
Afstemningstiden skal være den samme, som gælder for valget til Kommunalbestyrelsen.
Orienteringsmøder
Ældrerådet afholder i august/september et antal orienteringsmøder i lokalområderne. Her redegøres for rådets arbejde i den forløbne periode og for kommende opgaver. Samtidig gennemgås reglerne for opstilling af kandidater.
Indkaldelse af kandidater
Valgbestyrelsen indkalder kandidater ved bekendtgørelse i lokalaviserne og på hjemmesiden.
Kandidatanmeldelserne afleveres til valgbestyrelsen eller forvaltningen.
Indhold og indlevering
Ved indkaldelsen af kandidatanmeldelser skal der gøres opmærksom på følgende krav:
- at disse tidligst kan indleveres ti uger før valget (den 9. september 2025), og senest skal være indleveret syv uger før valget (den 30. september 2025).
- at de skal indeholde oplysning om kandidaternes navn, bopæl og personnummer.
Stillere
Der er ingen stillere til Ældrerådsvalget
Sideordnet/prioriteret
Kandidaternes placering på stemmesedlen afgøres ved lodtrækning, som foretages af valgbestyrelsen.
Formular
Valgbestyrelsen lader udarbejde en formular til anmeldelse af kandidater. Formularen medbringes til orienteringsmøderne og offentliggøres på kommunens hjemmeside.
Valgbestyrelsen kan ikke afvise en rettidigt indleveret kandidatanmeldelse, der er skrevet uden anvendelse af formularen, hvis den i øvrigt opfylder de ovenfor anførte betingelser.
Kandidater
Intet navn må anføres på en kandidatanmeldelse uden vedkommendes skriftlige samtykke.
Prøvelse
Valgbestyrelsen skal ved en kandidatanmeldelses indlevering undersøge, om denne er i overensstemmelse med de anførte regler.
Opfyldelse af betingelser
Forvaltningen undersøger, om de opførte kandidater opfylder betingelserne for at deltage i ældrerådsvalget.
Mangler
Forvaltningen skal give kandidaterne meddelelse om eventuelle mangler. Mangler kan afhjælpes i perioden mellem sidste indlevering af kandidatanmeldelser (den 30. september 2025) til bekendtgørelse af kandidaterne på Ældredagen.
Offentliggørelse af kandidater
Oplysning om anmeldte kandidater skal offentliggøres i lokalaviserne og på kommunens hjemmeside hurtigst muligt efter afhjælpning af mangler.
Valgbestyrelsen træffer bestemmelse om, på hvilke andre måder bekendtgørelsen skal ske.
Stemmesedler
Alle kandidater opføres på samme stemmeseddel.
Kommunalbestyrelsen tilvejebringer de nødvendige stemmesedler.
De udformes og trykkes efter samme regler, som gælder til kommunevalget.
Forveksling/kaldenavn
Hvis der efter valgbestyrelsens skøn kan ske forveksling af kandidaternes navne, skal der på stemmesedlen foruden navn trykkes en kortfattet betegnelse som fx stilling eller bopæl for de kandidater, hvis navne kan forveksles.
Valgbestyrelsen kan også beslutte, at alle kandidatnavne efterfølges af bynavn.
Stemmekasser/stemmerum
Stemmekasser/stemmerum tilvejebringes på Kommunalbestyrelsens foranledning. Stemmekasserne skal være til at aflåse med enten nøgle eller strips.
Afstemning
Valghandlingen åbnes af en af valgstyrerne efter samme regler som gælder for valget til Kommunalbestyrelsen.
Valglisten
Valglisten udarbejdes og anvendes efter samme regler som ved kommunalvalget.
Valgkort
Valgkort udsendes af Kommunalbestyrelsen til samtlige stemmeberettigede i lighed med udsendelsen af valgkort til valgene til Regionsråd og Kommunalbestyrelse.
Stemmeafgivning
Stemmeafgivning ordnes således: En af de tilforordnede modtager valgkort, konstaterer vælgerens identitet og afkrydser valglisten, hvorefter en anden udleverer stemmesedlen. En tredje medhjælper "passer" stemmekassen. Stemmesedlen må ikke være sammenfoldet ved udleveringen.
Vælgerne betjenes i den rækkefølge, hvori de møder.
Efter at have modtaget stemmesedlen skal vælgeren straks gå ind i stemmerummet, hvor ingen anden må være til stede.
Vælgeren afmærker stemmesedlen med et kryds ud for den kandidat, som ønskes valgt.
Når stemmesedlen er afkrydset, sammenfolder vælgeren stemmesedlen, således at ingen kan se, hvorledes der er stemt, og lægger den ned i stemmekassen.
Afslutning
Afstemningen slutter, når der klokken 20.00 ikke melder sig vælgere for at afgive stemme, uanset at der gives opfordring hertil.
Herefter underskriver hver valglistefører sin valgliste.
De ikke udleverede stemmesedler og eventuelle tilbageleverede stemmesedler ved ombytning, valglisterne, de modtagne valgkort og stemmekasserne tages i forvaring af en af de tilforordnede, og stemmeoptællingen kan begynde.
Denne sker på hvert valgsted for sig, og resultatet indtelefoneres straks til valgbestyrelsens formand.
Alt det anvendte materiale emballeres forsvarligt og afleveres i henhold til aftale med forvaltningen i hhv. Grenaa og Allingåbro.
Brevstemmer
For stemmeafgivning pr. brev gælder samme regler som ved valg til Kommunalbestyrelsen.
Institutioner
Vælgere, der bor i plejecentre, i ældreboliger eller lignende, kan brevstemme i institutionen efter samme regler som ved valg til Kommunalbestyrelsen.
Åbning af brevstemmer
Folkeregisteret kontrollerer, om afsenderne af brevstemmerne er opført på valglisten og fordeler dem til de enkelte valgsteder.
De godkendte konvolutter med brevstemmer opbevares sammen med den tilhørende yderkuvert, indtil afstemningen er slut. Konvolutterne nedlægges derefter i en stemmekasse og blandes med de øvrige stemmesedler og åbnes først ved optællingen.
En vælger, som har afgivet en brevstemme, kan ikke stemme på valgdagen.
Optællingsmåde
Optælling foretages af de tilforordnede.
De 9 kandidater med højeste stemmetal er valgt.
De kandidater, som ikke opnåede valg, bliver stedfortrædere i rækkefølge efter deres stemmetal. Hvis to eller flere kandidater opnår samme stemmetal, foretager valgbestyrelsens formand lodtrækning. Antallet af stedfortrædere kan ikke overstige antallet af medlemmer.
Ugyldige stemmer
Hvis der er tvivl om en stemmeseddels gyldighed, medregnes den ikke i optællingen, men lægges foreløbig til side.
En stemmeseddel er kun gyldig, hvis det tydeligt er tilkendegivet, hvem vælgeren har stemt på.
Valgstyreren afgør, om en stemmeseddel er ugyldig.
Valgresultatet
Valgresultatet bekendtgøres af valgbestyrelsen, som også underretter de valgte medlemmer af Ældrerådet snarest muligt efter valgets opgørelse.
Det sendes skriftligt til orientering for samtlige kandidater.
Økonomi
De samlede udgifter ved valget afholdes af kommunen.
Valgstyrerne og de valgtilforordnede modtager diæt efter samme regler, som gælder ved valget til Kommunalbestyrelse og Regionsråd.
Andre spørgsmål
Hvis der i forbindelse med afviklingen af ældrerådsvalget opstår tvivlsspørgsmål, som ikke er omfattet af denne bekendtgørelse, skal spørgsmålet løses, ved at man kigger på reglerne for valget til Kommunalbestyrelsen og træffer beslutning efter disse regler.
Aflysning af valget
Er der ikke 4 uger før valgdagen (den 21. oktober 2025) opstillet det nødvendige antal kandidater (mindst 9), kan Kommunalbestyrelsen i samråd med det siddende Ældreråd beslutte at aflyse afstemningen. Alle de opstillede kandidater er i så fald valgt.